Polityka prywatności

Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem ze strony internetowej krzysztofzochowski.com.

Dbamy o ochronę prywatności osób korzystających ze strony internetowej oraz kontaktujących się z Kancelarią. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Kancelaria Radcy Prawnego Krzysztof Żochowski
ul. Lipowa 1/20
15-424 Białystok
NIP: 5423431684
REGON: 388599499
e-mail: kancelaria@krzysztofzochowski.com
tel. 785 713 645

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powyższego adresu e-mail, telefonicznie albo korespondencyjnie.

2. W jaki sposób zbierane są dane osobowe?

Dane osobowe mogą być zbierane przede wszystkim w przypadku:

• skorzystania z formularza kontaktowego znajdującego się na stronie,
• kontaktu z Kancelarią za pośrednictwem poczty elektronicznej,
• kontaktu telefonicznego,
• nawiązania lub realizacji współpracy z Kancelarią,
• korzystania ze strony internetowej, w związku z czym mogą być automatycznie przetwarzane określone dane techniczne, w tym dane zawarte w logach serwera oraz plikach cookies.

Dane są pozyskiwane przede wszystkim bezpośrednio od osoby, której dotyczą.

3. Formularz kontaktowy

Na stronie internetowej dostępny jest formularz kontaktowy umożliwiający przesłanie zapytania do Kancelarii.

Za pośrednictwem formularza mogą być przetwarzane następujące dane:

• imię,
• nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• treść wiadomości,
• inne dane dobrowolnie przekazane w treści wiadomości.

Dane przekazane za pomocą formularza wykorzystywane są w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, nawiązania kontaktu, przedstawienia informacji dotyczących możliwości udzielenia pomocy prawnej oraz – w przypadku zainteresowania usługami Kancelarii – podjęcia działań poprzedzających zawarcie umowy.

Podstawą przetwarzania danych może być w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt dotyczy podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy albo realizacji zawartej umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań oraz zapewnieniu możliwości kontaktu z Kancelarią,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – jeżeli przetwarzanie jest konieczne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli w określonym przypadku przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie.

Wiadomości przesyłane za pomocą formularza są przekazywane do Kancelarii oraz mogą być przechowywane w systemie WordPress wykorzystywanym do obsługi strony internetowej.

4. Dane dotyczące spraw prawnych

Osoby kontaktujące się z Kancelarią mogą w treści wiadomości przekazywać informacje dotyczące swojej sytuacji prawnej lub faktycznej. W zależności od charakteru sprawy informacje te mogą obejmować również dane należące do szczególnych kategorii danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO.

Prosimy o nieprzekazywanie za pośrednictwem formularza kontaktowego danych lub informacji, które nie są niezbędne do wstępnego przedstawienia sprawy.

Jeżeli przetwarzanie szczególnych kategorii danych jest niezbędne w związku z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń, podstawę ich przetwarzania może stanowić w szczególności art. 9 ust. 2 lit. f RODO.

Informacje uzyskane w związku ze świadczeniem pomocy prawnej podlegają ponadto ochronie wynikającej z przepisów dotyczących wykonywania zawodu radcy prawnego, w tym obowiązkowi zachowania tajemnicy zawodowej – w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów i zasad wykonywania zawodu.

5. Kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej i telefonu

W przypadku kontaktu z Kancelarią za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu przetwarzane są dane przekazane przez osobę kontaktującą się, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz informacje zawarte w treści korespondencji.

Dane są przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji, udzielenia odpowiedzi na pytania, ustalenia terminu spotkania, podjęcia działań zmierzających do świadczenia pomocy prawnej oraz ewentualnej realizacji współpracy.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane zawarte w zapytaniach kierowanych do Kancelarii mogą być przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i zakończenia korespondencji, a następnie przez okres uzasadniony możliwością dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• jeżeli w wyniku kontaktu zostanie nawiązana współpraca, dane mogą być przetwarzane przez cały okres świadczenia pomocy prawnej, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, zasadami wykonywania zawodu oraz okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• dane przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego są przechowywane przez okres wynikający z właściwych przepisów,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – jeżeli zgoda stanowi podstawę przetwarzania – są przetwarzane do momentu jej wycofania albo wcześniejszego ustania celu przetwarzania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

7. Odbiorcy danych osobowych

W związku z prowadzeniem strony internetowej oraz działalności Kancelarii dane mogą być powierzane podmiotom zapewniającym usługi niezbędne do funkcjonowania Kancelarii i strony internetowej.

Mogą to być w szczególności:

• dostawca usług hostingowych – w związku z utrzymaniem strony internetowej i przechowywaniem danych strony,
• dostawca oprogramowania wykorzystywanego do obsługi strony internetowej, w tym WordPress oraz wykorzystywanych wtyczek,
• dostawca usług poczty elektronicznej – Google Workspace,
• Google – w związku z korzystaniem z usług takich jak Google reCAPTCHA oraz Google Maps,
• podmioty świadczące usługi informatyczne i techniczne na rzecz Administratora,
• podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Strona internetowa jest utrzymywana przy wykorzystaniu infrastruktury hostingowej LH.pl.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora mogą przetwarzać je wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im usług oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

8. Google Workspace

Kancelaria korzysta z usługi Google Workspace do obsługi poczty elektronicznej.

W związku z prowadzeniem korespondencji dane takie jak adres e-mail, dane nadawcy i odbiorcy oraz treść wiadomości mogą być przetwarzane z wykorzystaniem infrastruktury dostarczanej przez Google.

Zakres i zasady przetwarzania danych przez Google określają warunki świadczenia usług oraz dokumentacja dotycząca ochrony danych stosowana przez tego dostawcę.

9. Google reCAPTCHA

Formularz kontaktowy jest chroniony przy użyciu usługi Google reCAPTCHA. Mechanizm ten służy do rozróżniania działań podejmowanych przez osoby od działań podejmowanych automatycznie, w szczególności w celu ochrony formularza przed spamem, nadużyciami i zautomatyzowanymi atakami.

W związku z korzystaniem z reCAPTCHA mogą być przetwarzane informacje techniczne dotyczące urządzenia, przeglądarki, sposobu korzystania ze strony oraz adres IP użytkownika.

Podstawą wykorzystania tego rozwiązania jest zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej, formularza oraz systemów Administratora.

10. Google Maps

Na stronie internetowej może być wyświetlana interaktywna mapa Google Maps służąca do prezentacji lokalizacji Kancelarii.

W momencie korzystania z mapy przeglądarka użytkownika może nawiązywać bezpośrednie połączenie z serwerami Google. W związku z tym Google może otrzymywać dane techniczne, takie jak adres IP urządzenia, informacje o przeglądarce oraz informacje związane z korzystaniem z mapy.

Korzystanie z usług Google podlega również zasadom ochrony prywatności stosowanym przez Google.

11. Google Fonts

Strona internetowa może korzystać z czcionek dostępnych w ramach usług Google Fonts, wykorzystywanych za pośrednictwem systemu odpowiedzialnego za wygląd strony internetowej.

Jeżeli czcionki są pobierane bezpośrednio z serwerów Google, podczas wyświetlania strony może dojść do nawiązania połączenia pomiędzy urządzeniem użytkownika a infrastrukturą Google, co może wiązać się z przekazaniem informacji technicznych, w szczególności adresu IP.

12. Google Search Console

Administrator korzysta z Google Search Console w celu monitorowania widoczności strony internetowej w wyszukiwarce Google, wykrywania problemów technicznych oraz poprawy funkcjonowania strony.

Google Search Console jest narzędziem administracyjnym służącym właścicielowi strony i nie jest wykorzystywane na tej stronie do profilowania jej użytkowników ani prowadzenia analityki zachowania poszczególnych odwiedzających.

13. Logi serwera

Korzystanie ze strony internetowej może wiązać się z automatycznym zapisywaniem przez serwer określonych informacji technicznych.

Logi serwera mogą obejmować w szczególności:

• adres IP urządzenia,
• datę i godzinę połączenia,
• adres żądanego zasobu,
• informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym,
• informacje o błędach oraz sposobie komunikacji z serwerem.

Dane zawarte w logach są wykorzystywane przede wszystkim w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa, diagnostyki błędów oraz ochrony przed nadużyciami.

Podstawą ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony internetowej.

14. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

Cookies są niewielkimi plikami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

• zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony,
• zapamiętywania ustawień dotyczących plików cookies,
• ochrony formularza kontaktowego przed spamem i nadużyciami,
• umożliwienia działania zewnętrznych elementów strony, takich jak Google Maps.

Na stronie wykorzystywane jest narzędzie służące do zarządzania informacjami i preferencjami dotyczącymi plików cookies.

W zależności od zastosowanego rozwiązania oraz ustawień użytkownika na stronie mogą występować:

• niezbędne pliki cookies – konieczne do prawidłowego i bezpiecznego działania strony,
• funkcjonalne pliki cookies – umożliwiające korzystanie z określonych funkcji lub usług zewnętrznych,
• pliki cookies podmiotów zewnętrznych – związane w szczególności z usługami Google wykorzystywanymi na stronie.

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym ograniczyć lub całkowicie zablokować możliwość ich zapisywania. Ograniczenie obsługi niektórych plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie wybranych funkcji strony.

15. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy technologii wykorzystywanych przez Administratora, w szczególności podmioty należące do grupy Google, działają globalnie. W związku z korzystaniem z ich usług dane mogą być przetwarzane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, odpowiednich do danego przypadku, takich jak decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

16. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• uzyskania kopii danych,
• sprostowania nieprawidłowych lub nieaktualnych danych,
• usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki przewidziane przepisami prawa,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych w RODO,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: kancelaria@krzysztofzochowski.com.

17. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

18. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osób korzystających ze strony internetowej nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania wobec nich decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.

Administrator nie prowadzi profilowania użytkowników strony w celach marketingowych.

19. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest on niezbędny do realizacji określonych zadań lub świadczenia usług na rzecz Administratora.

20. Dobrowolność podania danych

Korzystanie ze strony internetowej nie wymaga podawania danych identyfikujących użytkownika.

Podanie danych podczas kontaktu z Kancelarią jest dobrowolne, jednak w przypadku danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi lub podjęcia działań związanych z udzieleniem pomocy prawnej ich niepodanie może uniemożliwić obsługę zapytania.

21. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany sposobu funkcjonowania strony internetowej, stosowanych narzędzi, dostawców usług albo obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na niniejszej stronie.

Ostatnia aktualizacja: 4 września 2026 r.